Menu

1.عميد الكلية:

1.       تطوير الكلية إدارياً ومالياً .

2.       تحقيق الأهداف والسياسات العليا للكلية من خلال نشاطاتها المختلفة .

3.       الإشراف على تنفيذ المسائل الإدارية والتنسيق مع رئيس مجلس الأمناء .

4.       الإشراف على تقديم تقارير دورية للجنة الإدارية ومجلس الأمناء .

5.       المصادقة على صرف المكافآت لمنتسبي الكلية حسب التشريعات النافذة.

 

2. وكيل الكلية:

1.       متابعة تنفيذ توصيات وقرارات مجلس أمناء الكلية ولجنته الإدارية و المالية وجميع القرارات المالية والإدارية .

2.       الإشراف على تدريب العاملين وانتدابهم للدورات.

3.       تنفيذ ومتابعة المشروعات التنموية بالكلية وإعداد الدراسات وتقييم العروض المقترحة للتمويل والتنفيذ والعطاءات الخاصة بالمشروعات مع الجهات ذات الصلة .

4.       وضع الإستراتيجيات والخطط العامة التي تحكم علاقات الكلية المالية

5.       الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة العمل المالي والإداري وتطوير  الأداء في الكلية .

 

3.نائب عميد الكلية:

بالإضافة إلى ما ورد النظام الاساسي لكلية دار العلوم والتكنولوجيا واللوائح المصاحبة الأخرى تكون لنائب عميد الكلية و لمن في حكمه المهام الإ دارية الأتية :

أ‌-     الإشراف على الأصول الثابتة والمنقولة .

ب‌- مراجعة الاستحقاقات المالية واجبة الدفع .

ج- الإشراف على مكتبة الكلية .

د – متابعة تنفيذ ميزانية الوحدة با لتنسيق مع منسوبيها .

ه‌-                  متابعة إنسياب الإيرادات اليومية ورفع تقرير إسبوعي وشهري لر ئيس الوحدة بالتنسيق مع المسجل والمحاسب .

و‌-       القيام بأي مهام أخر ي توكل إليه من قبل العميد .

 

 

 

4. مسجل الكلية:

1.       التنسيق والإشراف على إعداد وتنفيذ جداول المحاضرات بالتعاون مع منسقي البرامج .

2.       إستلام كشوفات الطلاب وأوراق المرشحين للكلية ومراجعتها للتأكد من مدى استيفائها للشروط والإجراءات المتبعة.

3.       إتمام إجراءات انتقال الطلاب وتسجيلهم ووقف القيد وإعادته.

4.       استخراج البطاقات الجامعية بالتنسيق مع قسم شؤون الطلاب .

5.       عضواً و مقرراً لمجلس الكلية ومجلس رؤساء الأاقسام ولجنة معاينات الطلاب الجدد.

6.       التنسيق مع رؤساء الأقسام وقسم  شؤون الطلاب لحل كل المشاكل الخاصة بالطلاب.

5. مشرف الطلاب

1.       استلام قوائم التسجيل المعتمدة من قبل عميد الكلية ومتابعة استخراج  البطاقات الجامعية مع القسم المختص بعمادة الطلاب و استلام البطاقات وتسليمها للطلاب وفق إجراءات  توثيقة  دقيقة.

2.       الإشراف على الأنشطة غير الصفية للطلاب والجمعيات الطلابية بالتنسيق مع عمادة الطلاب.

3.       ج-دراسة حالات الطلاب المحالة إليه من الأقسام و التوصية بشأنها للجهات المختصة .

4.       د-المساعدة ما أمكن في تسهيل سكن الطلاب عبر الجهات ذات الصلة.

5.       الإشراف على مشاركة الكلية أو المركز في الأنشطة العامة للطلاب .

     

6. إدارة الخدمات:

1.  إبراز وجه الكلية المشرق في كافة المحافل.

2.  استقبال الوفود الزائرة والقيام بأي مهام.

3.  إعداد وتجهيز  المؤتمرات واللقاءات العامة.

4.  ترقية البيئة الجامعية بكافة أشكالها .

5.  تطبيق  إجراءات السلامة العامة بالكلية.

 

 

 

 

 

7.مستشار هندسي :

 

أ‌-        دراسة المشروعات المقترح تنفيذها في الكلية ،وذلك من الجوانب الفنية والجدوى الاقتصادية واعتمادها في مراحلها الأولية بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة .

ب‌-    إعداد الدراسات والتصاميم الهندسية مع إعداد المواصفات واحتساب الكميات والكلفة التقديرية لأسعار الإنشاءات لكافة المباني التابعة للكلية وصيأنيها ومراجعة ما يتم إعداده من قبل جهات أخرى والموافقة عليها قبل رفعها إلى لجنة المناقصات .

ت‌-    دراسة وتقييم المواقع الجغرافية والأراضي المقترحة للإنشاءات الجديدة ومواقع الاستثمار من الناحية الفنية والإدارية  .

ث‌-    تنفيذ ومتابعة مراحل الخارطة الموجهة للكلية عبر الهيئات الاستثمارية وبيوت الخبر ة الهندسية بناءً على الإستراتجيات والأهداف المرحلية المرسومة .

ج‌-     مراجعة مدى التطابق بين ما هو منصوص عليه في العقودات الموقعة مع الاستشاريين والمقاولين وبين الواقع الفعلي للتنفيذ واتخاذ كافة الإجراءات لمتابعة الاختبارات والفحوصات والقياسات للتأكد من مطابقة الشروط المتفق عليها .

ح‌-     المشاركة في أعمال الاستلام المبدئي والنهائي للأعمال الهندسية والمشاريع واعتماد شهادات الاستلام النهائية للمشروع من المقاول المختص .

خ‌-     وضع خطط للاحتياجات الدورية للصيانة الوقائية لكافة مباني الكلية والتأكد من تنفيذها بالكفاءة المطلوبة مع الجهات المختصة .

د‌-       الاحتفاظ بكافة المستندات والنماذج والسجلات والاتفاقيات والعقود والمواصفات الفنية المتعلقة بالمستشارين والمقاولين وإعداد التقارير الهندسية الدورية عن موقف التنفيذ بمشاريع الإنشاءات .

ذ‌-       المشاركة في اختيار وتأمين المقاولين والشركات مع الجهات ذات الصلة لكافة أعمال الكلية .

ر‌-       إعداد الصرفيات المرحلية والختامية وفق مراحل إنجاز المشروع (شهادة المهندس).

ز‌-       أي أعمال يكلف بها من قبل العميد أو الوكيل .

 

8.منسقوا البرامج:

1.      الإشراف على القسم أكاديمياً وإدارياً ومالياً.

2.      رفع تقرير عن الأداء الأكاديمي والإداري بالقسم لعميد الكلية .

3.      تقديم مقترحات الميزانية الخاصة بالوحدة لعميد الكلية.

4.      الإشراف على التدريس النظري والتدريب العلمي والامتحانات والنتائج والجداول الدراسية والتنسيق مع رؤساء الأقسام الأخرى.

5.      حفظ النظام داخل أماكن التدريب والحفاظ على معدات التدريب وتنفيذ إجراءات السلامة بها.

(منسقوا البرامج يشملون : منسق الطب والجراحة – منسق تقانة المعلومات – منسق المختبرات الطبية – منسق الإقتصاد والدراسات المصرفية – منسق العلوم والإدارية – منسق القانون)

 

9.الإدارة المالية :

المهام

أ‌-        تخطيط وتطوير و توجيه السياسات والممارسات  المالية في الكلية لتلبية الأهداف والغايات .

ب‌-    إدارة نظم الميزانية التي توفر التحكم في تعويضات العاملين وشراء السلع والخدمات والأصول غير المالية (التنمية).

ت‌-    تقديم المشورة لإدارة الكلية في الأمور ذات الشأن مثل الاستخدام الأمثل للموارد وتوقعات الميزانية.

ث‌-    التوقيع على شيكات النقد توقيعاً ثانياً .

ج‌-     تنفيذ الموازنة المجازة وفقاً  للتصديقات الصادرة من جهات الاختصاص على ضوء القوانين واللوائح المنظمة مع اتباع الإجراءات التي تكفل حسن التقيد بها فيما يتعلق بصرف الأموال وقيدها محاسبياً و اتباع منهجية البرمجة للسداد مع الإلتزام بمقرارات  البرمجة وتواريخ  دفعيتها .

ح‌-     الاحتفاظ بسجل دائم لكل المستندات (الايصالات المالية والشيكات )بالتنسيق مع المراجعة الداخلية لأجهزة الدولة بالكلية .

خ‌-     العمل على استقطاب مصادر تمويل لمشروعات التنمية بالكلية عبر الشراكات الذكية مع مؤسسات التمويل المختلفة بالتنسيق مع الإدارة العليا .

د‌-       إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة المالية وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها والحساب الختامي للكلية .

ذ‌-       القيام بالجرد المفاجئي  للخزينة العامة بالكلية والخزن الفرعية بالكليات والوحدات للتأكد من تطبيق النظم وإعداد محضر بذلك .

ر‌-       القيام بعمليات إجراءات التحصيل والصرف  للوفاء بإلتز امات الكلية وتوفير  الأر انيك المالية .

ز‌-       المتابعة الدائمة لحركة حسابات الكلية وتنظيمها ومراقبة وإجراء الطرق المحاسبية التي تؤكد صحة العمليات الحسابية المختلفة من إيداعات وسحو بات مع اتخاذ الضوابط التي تحكم هذه الحركة.

س‌-   تمثيل الإدارة المالية في الاجتماعات الخاصة بعمل اللجان متي ما طلب ذلك .

ش‌-   تنفيذ عمليات الشراء والعقودات لاحتياجات الكلية من أثاثات ومعينات عمل ومعدات وفقاً للقوانين وللوائح المنظمة  لذلك

ص‌-  الإشراف والمتابعة لعمليات المخازن والتأكيد من سلامة قيد المواد المستهلكة والجرد الدوري لمحتوياتها.

ض‌-  الإشراف على حسن توزيع وتنقلات المحاسبين بالإدارة المالية وفق قانون الخدمة القومية والعمل على مراقبة أداءهم دورياً وذلك بغرض تحسين الأداء ورفع الكفاءات .

ط‌-    ترشيد الموارد لتحقيق أهداف الكلية والنهوض بها .

ظ‌-    تحديد الاحتياجات التدر يبية للإدارة المالية وفق برنامج متدر ج بمستويات مختلفة (نماذج  تطبيقية)لتحقيق الهدف المنشود .

ع‌-      القيام بأي مهام أخر ى في ذات الشأن توكل إليه من مجلس الكلية أو العميد أو  وكيل الكلية .

 

10.إدارة القبول:

يتم القبول بكلية دار العلوم والتكنولوجيا وفق الشروط الآتية:

·         استيفاء شروط القبول العامة التي يقرها المجلس القومي للتعليم العالي.

·         اجتياز اختبار أو معاينة شخصية وفق ما تحدده الكلية.

·         استيفاء اي شروط اخرى تحددها الكلية

YouTube
LinkedIn
Share