Menu
  1. يجب أن يحتوي ملف الطالب في الإدارة المعنية  أو البرنامج على المستندات التالية :
  2. استمارة التسجيل ( رقم 1  و رقم 2).
  3. استمارة مكتب القبول .

ج-  صورتان  ملونتان للطالب على أن تكون الخلفية باللون الأبيض .

  • رقم جوال الطالب ورقم جوال ولي أمره .
  • ه- أصل وصورة وثيقة إثبات شخصية (يعاد الأصل للطالب بعد المعاينة ).
  • أصل وصورة شهادة الميلاد (يعاد الأصل للطالب بعد المعاينة ).
  • التقرير الطبي من اللجنة الطبية المعتمدة من قبل الوحدة الصحية .
  • أي وثائق أخرى يراها الطالب ضرورية لمساعدته في تخفيض الرسوم الدراسية كشهادات الوفاة ونحوها .
  • توضع المستندات  المذكوره بملف الطالب ويتم تجديد المستند للطالب في كل فصل دراسي .
  • أي قصور في عدم استكمال إجراءات ملف الطالب تقع مسئوليته على القسم المعني ولا يعفي المسجل من المساءلة .
  • يجوز تحويل رسوم طالب من قبول إلى قبول آخر إذا تم تحويله عبر الإدارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي
  • يمنع منعاً باتاً تخفيض رسوم الطالب إلا بتصديق من اللجنة الخاصة بذلك وبرئاسة رئيس مجلس الأمناء – رئيس اللجنة على أن يرفق التصديق المعني بملف الطالب .
  • بالنسبة للتخفيضات التي تتم بوساطة اللجنة المختصة يجب إرفاق الطلب الخاص بهذا الغرض مع كتابة المبلغ حرفآ ورقمآ على أن يوضع هذا التصديق بملف الطالب للمراجعة بصورة منها لمحاسب الكلية
  • يجب الحرص على ملء استمارة التسجيل  بدقة وأي بيانات خاطئة تعرض الموظف المسئول أو المسجل أو المحاسب للمساءلة .
  • تدفع الرسوم الدراسية كاملة في بداية كل فصل دراسي أما في الحالات الخاصة يجب أن لا تتعدى الأقساط قسطين اثنين لكل فصل دراسي تقرر  بوساطة عميد الكلية على أن يدفع القسط الثاني قبل منتصف الفصل الدراسي .
  • إذا دعت الضرورة إلى تقسيط الرسوم المفروضة على الطالب يجب أن يحصر التقسيط على الرسوم الدراسية فقط دون الرسوم الأخرى أو المتأخرات .
  • لا يتم تسجيل الطالب لأي فصل دراسي أو عام دراسي جديد إلا بعد سداد كافة متأخرات الفصل أو العام السابق .
  • ترفق جميع صور  إيصالات الفصل الدراسي الأول والثاني بملف الطالب لأغراض المراجعة مع إعطاء الأصل للطالب .
  • عند اكتمال عملية التسجيل يجب على مسجل الكلية تخطيط  أصل الإيصال بخطين متوازيين وختمه قبل إرجاعة للطالب.
  • تخفيضات  الرسوم الدراسية هي سلطة حصرية لرئيس اللجنة – رئيس مجلس الأمناء أو لمن يفوضه ويجب أن يتم ذلك قبل بداية العام الدراسي .
  • أي تخفيض مصدق بعد إنقضاء فترة التسجيل للفصل الدراسي الأول يتم تطبيقه في السنة الدراسية التالية .
  • ترفق الخطابات الأصلية التي تخص تخفيضات الرسوم أو الإعفاءات الكلية أو المنح بملف الطالب لأغراض المرجعة .
  • الاستمارات المعدة للتسجيل هي للاستعمال الرسمي فقط وغير مسموح للطالب بحملها أو ملء بياناتها بأي حال من الأحوال . في حالة تداول الإستمارة بين مكتب المسجل والمحاسب يجب إرسالها عن طريق السيرك الرسمي للكلية .
  • يجب استخدام استمارة جديدة لكل عام دراسي مع مراعاة ترحيل بيانات الفقرة (ب) للاستمارة الجديدة وتجديد اعتمادها بوساطة  رئيس الوحدة .
  • أي تعديلات في البيانات المدونة بهذه الاستمارات تعد غير قانونية إلا بعد اعتمادها من رئيس الوحدة المعنية .
  • غير مسموح بتسجيل أي طالب بعد مضي الفترة المعلنة للتسجيل وفقاً للائحة الأكاديمية لكلية دار العلوم والتكنولوجيا .
YouTube
LinkedIn
Share